Апостиль по-новому: що змінюється з 3 травня і чому це важливо
Професійний коментар адвоката та голови Комітету НААУ з питань інвестиційної діяльності та приватизації Андрія Шабельнікова — про правові нюанси апостилювання документів, нову вартість та юридичні лайфхаки для громадян і бізнесу.
З 3 травня 2025 року набирає чинності нова вартість державної послуги з проставлення апостиля — спеціального штампа, що засвідчує дійсність підпису, статусу особи та печатки на офіційних документах, які подаються за кордоном. Згідно з повідомленням Міністерства юстиції України, плата зросте з 51 до 610 грн для фізичних осіб та до 1060 грн для юридичних. Що стоїть за цими цифрами та як правильно діяти у нових умовах — розповів адвокат, керуючий партнер Evrika Law, голова Комітету НААУ з питань інвестиційної діяльності та приватизації Андрій Шабельніков в ефірі Суспільного.
«Апостиль — це юридичний “проїзний квиток” для українського документа за кордон. Без нього ні диплом, ні свідоцтво про шлюб, ні рішення суду не матимуть чинності у країнах-учасницях Гаазької конвенції», — зазначає Андрій Шабельніков.
За словами юриста, апостиль — це механізм міжнародного визнання документів, який значно спрощує обіг офіційних паперів між державами. Він проставляється на документах, які будуть використовуватись у країнах-учасницях Гаазької конвенції 1961 року. До таких належать не лише дипломи, свідоцтва про народження чи шлюб, а й судові рішення, документи прокуратури у кримінальних провадженнях, нотаріальні акти.
Певні документи, як-от водійські посвідчення, трудові книжки, паспорти, свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів чи дозвіл на зброю, не підлягають апостилюванню в оригіналі. Утім, за словами пана Шабельнікова, є практичне рішення:
«Є легальний лайфхак: можна засвідчити нотаріальну копію такого документа, і вже на неї проставити апостиль. Це дозволяє обійти технічну заборону на апостилювання оригіналів певних категорій документів», — пояснює адвокат.
Щодо різниці у вартості для фізичних та юридичних осіб, то процедура залишається ідентичною. Втім, диференціація існувала й раніше, що, на думку юриста, обумовлено платоспроможністю суб’єктів:
«Раніше фізична особа платила 51 грн, юридична — 85 грн. Нова ставка для бізнесу — 1060 грн — не є несподіванкою, з огляду на зростання цифровізації послуги та те, що тариф залишався незмінним роками», — коментує Андрій Шабельніков.
Він також звертає увагу, що послуга апостилювання у приватних посередників і раніше могла коштувати у 5–10 разів дорожче — до 3–4 тис. грн. Тож навіть після зростання державної вартості, нова ціна виглядає більш прозорою й обґрунтованою.
Окрему увагу варто звернути на альтернативу апостилю для країн, що не є учасницями Гаазької конвенції — там застосовується консульська легалізація. Це значно складніший і триваліший процес, який потребує звернення до посольства або консульства відповідної держави.
Таким чином, підвищення вартості апостиля — це не лише питання фінансів, а й сигнал до громадян і бізнесу уважніше ставитися до процедури оформлення документів, які використовуються за кордоном. Знання юридичних деталей та правильна підготовка — запорука того, що документ буде визнаний та прийнятий іноземними органами без зайвих перепон.