Огляд ЗМІ, Правовий коментар

Автор: Ольга Брус, партнерка Evrika Law

Джерело: ФОКУС

Пенсія, лікарняні, стаж: що змінюється для громадян після 10 червня

10 червня в Україні офіційно закінчився п’ятирічний перехідний період від паперових трудових книжок до цифрових. З цієї дати система обліку трудової діяльності зазнає фундаментальних змін.

Закон України № 1217-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” запустив незворотний процес повної відмови від паперових трудових книжок в Україні. Тож з 10 червня єдиним легітимним і основним джерелом інформації про стаж громадян стає електронний реєстр Пенсійного фонду України.

“Ця подія має не лише технічний, а й глибокий юридичний вимір для всіх учасників трудових відносин. З правового погляду завершення перехідного етапу означає, що паперова трудова книжка остаточно втрачає статус безапеляційного документа-першоджерела. Відтепер при призначенні пенсій, розрахунку розміру лікарняних чи підтвердженні спеціального професійного досвіду державні органи спиратимуться виключно на дані з Реєстру застрахованих осіб”, — пояснила партнерка Evrika Law Ольга Брус.

Якщо підсумувати, то після 10 червня на українців чекають такі зміни:

• паперова трудова книжка практично втратить статус основного документа;
• Пенсійний фонд буде враховувати дані насамперед з електронного реєстру;
• для пенсії, лікарняних і підтвердження стажу використовуватимуть цифрові записи;
• роботодавці більше не будуть зобов’язані зберігати паперові книжки.

Хто найбільше ризикує втратити стаж

За  словами Ольги Брус, найбільша зона ризику криється в періодах роботи до 2004 року, коли ще не функціонувала система персоніфікованого обліку внесків. Якщо інформація з паперового носія за ці роки не буде заздалегідь перенесена в базу ПФУ, людина може зіткнутися з необхідністю доводити наявність стажу.

Обов’язок з оцифрування та передавання скан-копій трудових книжок насамперед покладається на роботодавця, однак законодавство наділяє працівників аналогічним правом самостійно завантажити документи через вебпортал послуг ПФУ.

“Важливим юридичним нюансом є процес легалізації даних: після їх перевірки фахівцями Пенсійного фонду електронний запис набуває презумпції достовірності. Паперовий оригінал обов’язково видається працівникові на руки під розпис. Надалі роботодавець не зобов’язаний його зберігати, а вносити туди нові записи про прийняття або звільнення він буде винятково на пряму вимогу самого працівника”, — зазначає юристка.

Бізнесу теж не варто зволікати з оцифруванням трудових книжок, негайно завершити кадровий аудит своїх співробітників і передати залишки документів до ПФУ.

А саме:

• перевірити наявність записів про стаж;
• оцифрувати трудову книжку;
• завантажити документи в ПФУ до 10 червня.

“Ігнорування цього процесу або відкладання його на останні дні створює не лише ризик технічного колапсу через перевантаження державних серверів, а й потенційну загрозу порушення соціальних прав працівників, що може стати підставою для майбутніх трудових спорів”, — попереджає Ольга Брус.

Паперова книга тепер залишається здебільшого пам’ятним артефактом і резервним доказом, тоді як реальна правова вага остаточно переходить у цифрову площину.